Wielu właścicieli firm trzyma się księgowego, którego przerośli - takiego, który nic nie tłumaczy, wolno odpowiada albo liczy za każdy telefon - po prostu dlatego, że myślą, że zmiana to koszmar. Nie jest. Oto jak to naprawdę wygląda.
Dobre powody, by zmienić
Chęć czegoś lepszego to nie brak lojalności. Częste, uzasadnione powody to:
- Nigdy do końca nie rozumiesz, za co płacisz.
- Terminy co roku to bieg na ostatnią chwilę.
- Stawki rosną albo płacisz za każde pytanie.
- Przeszedłeś na cyfrową księgowość, a oni nie.
- Chcesz kogoś, kto mówi Twoim językiem - w naszym przypadku dosłownie, po angielsku i po polsku.
Pięć prostych kroków
Zmianę w większości robi Twój nowy księgowy, nie Ty. Oto proces:
- Wybierz nowego księgowego i uzgodnij zakres usług oraz stawkę.
- Podpisz engagement letter - określa, co dla Ciebie zrobi.
- Wypowiedz umowę staremu księgowemu - zwykle wystarczy krótki e-mail.
- Wysyłamy „clearance letter" - zawodową uprzejmość, w której nowy księgowy prosi starego o Twoje dokumenty i potwierdza, że nie ma przeszkód, by działać. To standardowa praktyka.
- Ustawiamy autoryzacje w HMRC i Companies House, byśmy mogli działać jako Twój agent.
I to naprawdę tyle. Dla Ciebie to kilka e-maili i podpis.
Czy będzie przerwa w obsłudze?
Nie. Dobre przekazanie jest tak zaplanowane, by nic nie umknęło - Twój VAT, płace i terminy trwają nieprzerwanie. Stary księgowy jest zawodowo zobowiązany szybko przekazać Twoje dokumenty.
Kiedy najlepiej zmienić?
Zmienić możesz w każdej chwili, ale najłatwiejsze momenty to:
- Zaraz po zakończeniu roku obrotowego, przed kolejną rundą sprawozdań.
- Z dużym wyprzedzeniem przed terminem, a nie kilka dni wcześniej, by przekazanie nie było w pośpiechu.
Jeśli jednak jesteś niezadowolony teraz, nie czekaj roku - im szybciej się przeniesiesz, tym szybciej będzie lepiej.
Czego szukać u nowego księgowego
- Jasne, stałe stawki bez niespodzianek.
- Kogoś, kto tłumaczy prostym językiem.
- Cyfrowego i gotowego pod Making Tax Digital.
- Responsywnego - który naprawdę odbiera telefon.
Przejdź do TaxMag
Przeprowadzamy całą zmianę za Ciebie - clearance letter, autoryzacje, wszystko - więc przejście do nas wymaga minimum wysiłku i nie ma niezręcznej rozmowy do odbycia. Stałe stawki, prosty język (i polski) oraz terminy, których nie musisz pilnować. Skontaktuj się, a resztę weźmiemy na siebie.
Ten artykuł to ogólna informacja, nie porada podatkowa. Po pomoc dla Twojej firmy napisz do nas.