Każdy funt zasadnego kosztu firmowego obniża Twój dochód do opodatkowania - a więc i podatek. A jednak osoby rozliczające się same regularnie pomijają odliczenia, które w pełni im się należą. Oto, co „dozwolone koszty" naprawdę oznaczają dla self-employed.

Złota zasada

Aby koszt był dozwolony, musi być w całości i wyłącznie na potrzeby firmy. To test HMRC. Jeśli coś jest po części firmowe, po części prywatne, zwykle możesz odliczyć tylko część firmową.

Koszty, które zwykle odliczysz

  • Koszty biura - materiały biurowe, telefon i internet, oprogramowanie i subskrypcje firmowe.
  • Podróże - kilometrówka (45p za milę na pierwsze 10 000 mil firmowych), bilety, parking. Nie zwykły dojazd do pracy.
  • Praca z domu - część rachunków domowych albo uproszczona stawka ryczałtowa HMRC według godzin pracy.
  • Towary i materiały - to, co kupujesz do odsprzedaży lub użycia w pracy.
  • Koszty pracowników i podwykonawców - wynagrodzenia i płatności dla podwykonawców.
  • Opłaty profesjonalne - księgowy, ubezpieczenie firmowe, część kosztów prawnych.
  • Marketing - strona, reklama, wizytówki.
  • Odzież - tylko prawdziwe uniformy lub odzież ochronna, nie „eleganckie ubrania do pracy".

To, o czym ludzie zapominają

Te pozycje regularnie dokładamy nowym klientom:

  • Opłaty bankowe i odsetki od konta lub kredytu firmowego.
  • Koszty użytku domu (zaskakująco często pomijane w całości).
  • Kilometrówka za krótkie lokalne przejazdy, których nikt nie zapisuje.
  • Subskrypcje branżowe i składki zawodowe.
  • Część rachunku za telefon komórkowy.

Czego nie odliczysz

  • Własnego wynagrodzenia ani wypłat (jako self-employed wyjmowanie pieniędzy nie jest kosztem).
  • Rozrywki dla klientów.
  • Grzywien i kar.
  • Czegokolwiek czysto prywatnego.

Trading allowance

Jeśli Twój dochód z self-employment jest bardzo mały, możesz skorzystać z trading allowance £1000 zamiast odliczać rzeczywiste koszty - zależnie od tego, co bardziej się opłaca. Dla większości ugruntowanych firm wygrywa odliczanie realnych kosztów.

Zachowaj dowody

Odliczaj, ale umiej to udowodnić. Przechowuj paragony i dokumenty co najmniej pięć lat po terminie 31 stycznia. Aplikacja do paragonów robi to bezboleśnie - zrób zdjęcie i zapomnij.

Nie zostawiaj pieniędzy na stole

Większość samodzielnie rozliczających się, których przejmujemy, odliczała za mało - a podatek, który niepotrzebnie płacili, z nawiązką pokrywał nasze honorarium. W TaxMag dbamy, by każdy dozwolony koszt trafił do Twojego Self Assessment, żeby rachunek był tak niski, jak to zgodne z prawem. Skontaktuj się, a przyjrzymy się temu.

Ten artykuł to ogólna informacja, nie porada podatkowa. Właściwe koszty zależą od Twojej sytuacji - napisz do nas.